Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Под аутсорсингом услуг кадрового делопроизводства будем подразумевать ситуацию, когда все функции по кадровому сопровождению сотрудников компании заказчика осуществляет компаний «Promotion». «Promotion» осуществляет полное кадровое сопровождение  персонала согласно трудового, гражданско-правового, налогового и т.д. законодательств согласно функций, определенных хозяйственным или гражданско-правовым соглашением между заказчиком и «Promotion».

Примущества сотрудничества с «Promotion» по вопросам кадрового делопроизводства

• Уменьшение рисков/затрат и высокий уровень надежности и качества услуг. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет полностью передать юридическую и материальную ответственность заказчика на «Promotion»  в его взаимоотношениях согласно, трудового, налогового, гражданского и т.д. права в рамках оказываемых услуг. Передача вопросов по ведению кадрового учета позволяет заказчику в значительной степени уменьшить свои потенциальные расходы, в том числе финансовые, временные, имиджевые,  разрешение неточностей, вызванных возможным некорректным ведением кадрового учета.
• Фокус заказчика на основных бизнес процессах компании. Возможность сконцентрировать внутренние человеческие ресурсы компании-заказчика на основных аспектах бизнеса путем передачи непрофильных бизнес-процессов профессионалам нашей компании, что позволяет сократить издержки.
• Гибкость. С точки зрения управления финансовыми и трудовыми ресурсами, заказчику эффективнее передать необходимый объем работы на «Promotion»  и взаимодействовать с одним исполнителем, нежели заниматься текучкой кадров (поисками профессионала в кадровом делопроизводстве, или каждый раз обучать нового сотрудника).
• Единое контактное лицо по проекту для заказчика и для сотрудников.

Основные услуги компании «Promotion» по кадровому делопроизводству:

1. Прием на работу.
2. Кадровое перемещение (совмещение профессий, перевод на легкую работу, перевод на другую должность).
3. Увольнение.
4. Оформление всех видов отпусков.
5. Ведение журналов:

• сотрудники принятые на работу;
• сотрудники уволенные;
• личных дел;
• реестр табельных номеров;
• сотрудники - принятые на работу иностранные граждане;
• сотрудники - уволенные иностранные граждане.

          Ведение списков сотрудников:

• с детьми, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС;
• участников боевых действий;
• инвалидов.

          Книги регистрации приказов:

• принятые;
• уволенные;
• совмещение;
• перемещение;
• о премировании;
• общехозяйственные;
• административно-хозяйственные;
• о предоставлении отпуска ежегодного, на учебу;
• о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком до достижения трех (шести) лет.
  • Оформление личных дел.
  • Штатное расписание.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Ведение личной карточки сотрудника.
  • Детские новогодние подарки.
  • Больничные.
  • Санаторно-курортные путевки.
  • Протоколы о выделении дет. новогодних подарков, больничные .
  • Воинский учет.
  • Разработка Положений, Инструкций, Трудового договора, Должностной инструкции
  • Ознакомление сотрудника поступающего на работу со всеми локальными нормативно-правовыми документами действующими в организации.
  • Отчетность в Фонд занятости, военкомат, др. фонды.

Перечень оказываемых услуг по аутсорсингу кадрового делопроизводства может быть либо расширен, либо сокращен — в зависимости от требований заказчика.

Модель сопровождения по аутсорсингу кадрового делопроизводства будет индивидуально разработана исходя из требований заказчика.