Лизинг (аутсорсинг) персонала

Под лизингом (арендой) или аутсорсингом персонала (далее - лизинг персонала) будем подразумевать ситуацию, когда персонал подбирается и заменяется (в случае необходимости) силами лизинговой компании «PromotionStaff», которая является исполнителем услуг лизинга  и которая предоставляет данный лизинговый персонал компании, которая является заказчиком услуг лизинга, для выполнения функций, определенных хозяйственным или гражданско-правовым соглашением между заказчиком и «PromotionStaff». Одновременно «PromotionStaff» осуществляет кадровое и бухгалтерское сопровождение лизингового персонала согласно гражданско-правового договора. «PromotionStaff»  осуществляет предоставление персонала различных профессий в самые сжатые сроки и несет трудовую, бухгалтерскую, юридическую ответственность за переданный в лизинг персонал.

Почему лизинг персонала является выгодным?

Лизинг персонала позволяет сократить затраты на содержание лизингового персонала, в том числе за счет:

  • сокращения количества собственных штатных сотрудников заказчика в бухгалтерии, отделе кадров и юридическом подразделении, необходимых для обслуживания лизингового персонала.
  • сокращения количества собственных штатных сотрудников заказчика в отделе по поиску и подбору персонала, необходимых для поиска соответствующего персонала.
  • сокращения затрат лизингового персонала на банковское обслуживание путем подключения лизингового персонала к льготным банковским тарифам, предоставляемых «PromotionStaff» соответствующими банками.

Лизинг персонала позволяет полностью передать юридическую ответственность заказчика на  «PromotionStaff» в его взаимоотношениях с лизинговым персоналом согласно трудового, налогового, гражданского и т.д. права. Передача указанной ответственности от заказчика «PromotionStaff» позволяет заказчику в значительной степени уменьшить свои потенциальные расходы, в том числе финансовые, временные, имиджевые, на разрешение споров и устранение претензий, вызванных взаимоотношениями с лизинговым персоналом.

Лизинг персонала позволяет в значительной степени повысить удобства администрирования персонала, в том числе за счет:

  • возможности беспроблемного оперативного (в любой момент времени) разрыва отношений с лизинговыми специалистами (при заключении между лизинговым персоналом и «PromotionStaff» гражданско-правовых договоров);
  • отсутствия у заказчика ограничений по видам  работ и категориям лизингового персонала  (при заключении между лизинговым персоналом и «PromotionStaff» гражданско-правовых договоров);
  • отсутствия каких-либо обязательств перед лизинговым персоналом, предусмотренных кодексом законов о труде (при заключении между лизинговым персоналом и исполнителем гражданско-правовых договоров).

Лизинг персонала дает возможность получения необходимого количества персонала для выполнения работ или услуг в кратчайшие сроки в связи с необходимостью привлечения персонала для выполнения временных работ, проектных работ.

Какие услуги  «PromotionStaff» предоставляет Заказчику при лизинге персонала?

Кадровое сопровождение заказчика, включая предоставление необходимого количества лизингового персонала различной категории/профессий согласно требованиям заказчика в согласованные сроки, замену лизинговым персоналом штатных сотрудников на период их отпусков и болезней, оформление медицинских книжек, и т.д. 

  1. Структурное сопровождение лизингового персонала и заказчика, включая согласование и реализацию строго прописанной последовательности взаимоотношений между заказчиком, «PromotionStaff» и лизинговым персоналом, строго прописанной и максимально автоматизированной на современной программной платформе процедуры внутреннего взаимодействия между всеми структурными подразделениями «PromotionStaff», и т.д. 
  2. Полное бухгалтерское сопровождение лизингового персонала.
  3. Консультационно-юридическое сопровождение заказчика и лизингового персонала.
  4. Материально-хозяйственное обеспечение лизингового персонала.
  5. Организация проведения обучения и повышение квалификации соответствующей категории сотрудников (лизингового персонала) для получения сертификатов/допусков для выполнения функций по соответствующим видам работ.
  6. Разработка процедуры взаимодействия с заказчиком, принципов работы и порядка обмена информацией.
  7. Сохранение конфиденциальной информации, полученной от заказчика во время предоставления услуг.
  8. Страховое сопровождение лизингового персонала.
  9. Обмен опытом представителей компании заказчика и компании «PromotionStaff» по оптимизации решения задач лизинга персонала на совместных периодически проводимых встречах.
  10. Информационное сопровождение лизингового персонала и зказчика относительно лизинга персонала, оперативное предоставление по запросу заказчика отчета о ходе выполнения и результатах предоставления услуг, и т.д.
  11. Региональное сопровождение лизингового персонала.
  12. Методологическое сопровождение заказчика и лизингового персонала.
  13. Банковское сопровождение лизингового персонала.
  14. Маркетинговое сопровождение заказчика.
  15. Услуга внутреннего контроля качества предоставляемых заказчику услуг лизинга персонала путем периодического опроса представителей заказчика лизингового персонала  независимым внутренним контролером «PromotionStaff» об оценке, замечаниях и пожеланиях респондентов в адрес «PromotionStaff».

Ответственность заказчика при комплексном реализации услуги лизинга персонала:

 Обучение и управление лизингового персонала, постоянное информирование об изменениях в реализации проекта (объемы, уровни позиций, др. требования).

  1. Предоставление «PromotionStaff» перечня требований к лизинговому персоналу, описаний работ для лизингового персонала.
  2. Координация и контроль услуг, предоставляемых лизинговым персоналом, утверждение графика работы и основных функциональных обязанностей лизингового персонала.
  3. Организация рабочего места и оборудования в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, инструктаж нового лизингового персонала на рабочих местах.
  4. Контроль выполнения лизинговым персоналом установленных показателей в ходе предоставления услуг, включая, но не ограничиваясь, временными затратами, распределением по территории и проектам лизингового персонала и другими данными (табеля рабочего времени, и т.д.).
  5. Обеспечение доведения до лизингового персонала требований по соблюдению правил техники безопасности, и охраны труда при оказании услуг, требований о материальной ответственности, сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

 Все указанные услуги должны предоставляться лизинговой компанией «Promotion Staff» заказчику на условиях высокого профессионализма, (что предусматривает совокупность ответственности и глубины знаний «Promotion Staff» в области лизинга персонала), гибкость, надежность, оперативность реагирования на каждый запрос заказчика и клиентоориентированность (в том числе, приветливость в общении, готовность оказания помощи в любых вопросах) в решении задач лизинга персонала.