Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала

Группа компаний «PromotionStaff» является лидером рынка услуг аутстаффинга персонала с более чем 16-летним опытом управления проектами различного масштаба.

Под аутстаффингом персонала будем подразумевать ситуацию, когда аутстаффинговый персонал подбирается, обучается, управляется и т.д. силами компании, которая является заказчиком услуг аутстаффинга, и когда одновременно данный аутстаффинговый персонал выводится заказчиком за свой штат. При этом данный аутстаффинговый персонал, выведенный за штат заказчиком, оформляет трудовые или гражданско-правовые отношения с «PromotionStaff», которая является исполнителем услуг аутстаффинга. «PromotionStaff» осуществляет полное кадровое и бухгалтерское сопровождение аутстаффингового персонала согласно трудового, гражданско-правового, налогового и т.д. законодательств и одновременно предоставляет данный аутстаффинговый персонал заказчику, для выполнения функций, определенных хозяйственным или гражданско-правовым соглашением (договором) между заказчиком и «PromotionStaff».

Почему аутстаффинг персонала является выгодным?

 1.     Аутстаффинг персонала позволяет сократить прямые и косвенные затраты на содержание аутстаффингового персонала, а именно:

  • сократить прямые расходы на содержание аутстаффингового персонала при одновременном полном соблюдении требований законодательства страны, в которой предоставляется сервис. Сокращение данных прямых расходов возможно при использовании заказчиком специальной программы аутстаффинга персонала.
  • сократить непрямые расходы на содержание персонала, в том числе за счет:

- сокращения количества собственных штатных сотрудников заказчика в бухгалтерии, отделе кадров и юридическом подразделении, необходимых для обслуживания аутстаффингового персонала.
- сокращения затрат аутстаффингового персонала на банковское и страховое обслуживание, а также на мобильную связь путем подключения аутстаффингового персонала к льготным банковским и страховым тарифам, а также к льготным тарифам по мобильной связи, предоставляемых «PromotionStaff» соответствующими банками, страховыми компаниями и ведущими операторами мобильной связи.

 2.    Аутстаффинг персонала позволяет полностью передать юридическую ответственность заказчика на «PromotionStaff» в его взаимоотношениях с аутстаффинговым персоналом согласно, трудового, налогового, гражданского и т.д. права. Передача указанной ответственности от заказчика «PromotionStaff» позволяет заказчику в значительной степени уменьшить свои потенциальные расходы, в том числе финансовые, временные, имиджевые, на разрешение споров и устранение претензий, вызванных взаимоотношениями с аутстаффинговым персоналом.

 3.       Аутстаффинг персонала позволяет повысить мотивацию, а, следовательно, эффективность работы аутстаффингового персонала в его стремлении перейти в основной штат компании-Заказчика.

 4.       Аутстаффинг персонала позволяет в значительной степени повысить удобства администрирования персонала, в том числе за счет:

  • возможности беспроблемного оперативного (в любой момент времени) разрыва отношений с аутстаффинговыми специалистами (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «PromotionStaff» гражданско-правовых договоров);
  • отсутствия у заказчика ограничений по видам  работ и категориям аутстаффингового персонала  (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «PromotionStaff»  гражданско-правовых договоров);
  • отсутствия каких-либо обязательств перед аутстаффинговым персоналом, предусмотренных кодексом законов о труде (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «PromotionStaff»  гражданско-правовых договоров).

5.       Аутстаффинг персонала (вывод персонала за штат) позволяет повысить стоимость компании-заказчика за счет увеличения одного из ключевых показателей деятельности любой компании - дохода компании на одного штатного сотрудника.

Важно подчеркнуть, что все указанные преимущества аутстаффинга персонала полностью соответствуют принятым международным нормам.

Какие услуги «PromotionStaff» предоставляет заказчику при аутстаффинге персонала?

  1. Структурное сопровождение аутстаффингового персонала и заказчика, включая согласование и реализацию строго прописанной последовательности взаимоотношений между заказчиком, «PromotionStaff» и аутстаффинговым персоналом.
  2. Полное бухгалтерское сопровождение аутстаффингового персонала.
  3. Полное трудовое сопровождение аутстаффингового персонала, включая проведение всех процедур в соответствии с трудовым законодательством (охрана труда, инструктажи, медосмотры, обеспечение должностными инструкциями) и т.д.
  4. Консультационно-юридическое сопровождение заказчика и аутстаффингового персонала, включая оперативное консультирование по телефону "горячей линии" или при личной встрече по вопросам трудового, налогового, гражданского и банковского права, а также разрешение споров и устранение претензий.
  5. Материально-хозяйственное обеспечение аутстаффингового персонала.
  6. Командировочное сопровождение аутстаффингового персонала, включая ведение всего документооборота по командировке, выплаты аванса на командировку, визовую поддержку, заказ и доставку билетов, резервирование гостиниц, страхование, предоставление и консультирование аутстаффингового персонала по заполнению необходимых форм, и т.д. 
  7. Информационное сопровождение заказчика относительно аутстаффинга персонала.
  8. Региональное сопровождение аутстаффингового персонала, включая предоставление услуг в области аутстаффинга персонала, во всех странах мира.
  9. Финансовое сопровождение аутстаффингового персонала.
  10. Методологическое сопровождение заказчика и аутстаффингового персонала.
  11. Маркетинговое сопровождение заказчика, включая проведение маркетинговых исследований финансового и имиджевого места заказчика среди основных компаний-конкурентов на соответствующем сегменте рынка, и т.д.
  12. Услуга внутреннего контроля качества предоставляемых заказчику услуг аутстаффинга персонала.
  13. Обмен опытом представителей компании заказчика и компании «PromotionStaff» по оптимизации решения задач аутстаффинга персонала на совместных периодически проводимых встречах, унификация смежных процедур с процедурами заказчика.
  14. Выделение для заказчика отдельного клиент-менеджера со стороны  «PromotionStaff», который будет ответственным за организацию взаимодействия и выполнения заявок и требований заказчика для максимально качественного и эффективного сотрудничества.
  15. Информирование заказчика об изменениях в законодательстве страны, в которой предоставляется услуга по аутстаффингу персонала.

Все указанные услуги предоставляются «Promotion Staff» заказчику на условиях высокого профессионализма, (что предусматривает совокупность ответственности и глубины знаний «Promotion Staff» в области аутстаффинга персонала), гибкость, надежность, оперативность реагирования на каждый запрос заказчика и клиентоориентированность (в том числе, приветливость в общении, готовность оказания помощи в любых вопросах) в решении задач аутстаффинга персонала.