Аутстаффинг персонала
Группа компаний «Promotion» является лидером рынка услуг аутстаффинга персонала с более чем 16-летним опытом управления проектами различного масштаба.
Под аутстаффингом персонала будем подразумевать ситуацию, когда аутстаффинговый персонал подбирается, обучается, управляется и т.д. силами компании, которая является заказчиком услуг аутстаффинга, и когда одновременно данный аутстаффинговый персонал выводится заказчиком за свой штат. При этом данный аутстаффинговый персонал, выведенный за штат заказчиком, оформляет трудовые или гражданско-правовые отношения с «Promotion», которая является исполнителем услуг аутстаффинга. «Promotion» осуществляет полное кадровое и бухгалтерское сопровождение аутстаффингового персонала согласно трудового, гражданско-правового, налогового и т.д. законодательств и одновременно предоставляет данный аутстаффинговый персонал заказчику, для выполнения функций, определенных хозяйственным или гражданско-правовым соглашением (договором) между заказчиком и «Promotion».
Почему аутстаффинг персонала является выгодным?
1. Аутстаффинг персонала позволяет сократить прямые и косвенные затраты на содержание аутстаффингового персонала, а именно:
- сократить прямые расходы на содержание аутстаффингового персонала при одновременном полном соблюдении требований законодательства страны, в которой предоставляется сервис. Сокращение данных прямых расходов возможно при использовании заказчиком специальной программы аутстаффинга персонала.
- сократить непрямые расходы на содержание персонала, в том числе за счет:
- сокращения количества собственных штатных сотрудников заказчика в бухгалтерии, отделе кадров и юридическом подразделении, необходимых для обслуживания аутстаффингового персонала.
- сокращения затрат аутстаффингового персонала на банковское и страховое обслуживание, а также на мобильную связь путем подключения аутстаффингового персонала к льготным банковским и страховым тарифам, а также к льготным тарифам по мобильной связи, предоставляемых «Promotion» соответствующими банками, страховыми компаниями и ведущими операторами мобильной связи.
2. Аутстаффинг персонала позволяет полностью передать юридическую ответственность заказчика на «Promotion» в его взаимоотношениях с аутстаффинговым персоналом согласно, трудового, налогового, гражданского и т.д. права. Передача указанной ответственности от заказчика «Promotion» позволяет заказчику в значительной степени уменьшить свои потенциальные расходы, в том числе финансовые, временные, имиджевые, на разрешение споров и устранение претензий, вызванных взаимоотношениями с аутстаффинговым персоналом.
3. Аутстаффинг персонала позволяет повысить мотивацию, а, следовательно, эффективность работы аутстаффингового персонала в его стремлении перейти в основной штат компании-Заказчика.
4. Аутстаффинг персонала позволяет в значительной степени повысить удобства администрирования персонала, в том числе за счет:
- возможности беспроблемного оперативного (в любой момент времени) разрыва отношений с аутстаффинговыми специалистами (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «Promotion» гражданско-правовых договоров);
- отсутствия у заказчика ограничений по видам работ и категориям аутстаффингового персонала (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «Promotion» гражданско-правовых договоров);
- отсутствия каких-либо обязательств перед аутстаффинговым персоналом, предусмотренных кодексом законов о труде (при заключении между аутстаффинговым персоналом и «Promotion» гражданско-правовых договоров).
5. Аутстаффинг персонала (вывод персонала за штат) позволяет повысить стоимость компании-заказчика за счет увеличения одного из ключевых показателей деятельности любой компании - дохода компании на одного штатного сотрудника.
Важно подчеркнуть, что все указанные преимущества аутстаффинга персонала полностью соответствуют принятым международным нормам.
Какие услуги «Promotion» предоставляет заказчику при аутстаффинге персонала?
- Структурное сопровождение аутстаффингового персонала и заказчика, включая согласование и реализацию строго прописанной последовательности взаимоотношений между заказчиком, «Promotion» и аутстаффинговым персоналом.
- Полное бухгалтерское сопровождение аутстаффингового персонала.
- Полное трудовое сопровождение аутстаффингового персонала, включая проведение всех процедур в соответствии с трудовым законодательством (охрана труда, инструктажи, медосмотры, обеспечение должностными инструкциями) и т.д.
- Консультационно-юридическое сопровождение заказчика и аутстаффингового персонала, включая оперативное консультирование по телефону "горячей линии" или при личной встрече по вопросам трудового, налогового, гражданского и банковского права, а также разрешение споров и устранение претензий.
- Материально-хозяйственное обеспечение аутстаффингового персонала.
- Командировочное сопровождение аутстаффингового персонала, включая ведение всего документооборота по командировке, выплаты аванса на командировку, визовую поддержку, заказ и доставку билетов, резервирование гостиниц, страхование, предоставление и консультирование аутстаффингового персонала по заполнению необходимых форм, и т.д.
- Информационное сопровождение заказчика относительно аутстаффинга персонала.
- Региональное сопровождение аутстаффингового персонала, включая предоставление услуг в области аутстаффинга персонала, во всех странах мира.
- Финансовое сопровождение аутстаффингового персонала.
- Методологическое сопровождение заказчика и аутстаффингового персонала.
- Маркетинговое сопровождение заказчика, включая проведение маркетинговых исследований финансового и имиджевого места заказчика среди основных компаний-конкурентов на соответствующем сегменте рынка, и т.д.
- Услуга внутреннего контроля качества предоставляемых заказчику услуг аутстаффинга персонала.
- Обмен опытом представителей компании заказчика и компании «Promotion» по оптимизации решения задач аутстаффинга персонала на совместных периодически проводимых встречах, унификация смежных процедур с процедурами заказчика.
- Выделение для заказчика отдельного клиент-менеджера со стороны «Promotion», который будет ответственным за организацию взаимодействия и выполнения заявок и требований заказчика для максимально качественного и эффективного сотрудничества.
- Информирование заказчика об изменениях в законодательстве страны, в которой предоставляется услуга по аутстаффингу персонала.
Все указанные услуги предоставляются «Promotion» заказчику на условиях высокого профессионализма, (что предусматривает совокупность ответственности и глубины знаний «Promotion» в области аутстаффинга персонала), гибкость, надежность, оперативность реагирования на каждый запрос заказчика и клиентоориентированность (в том числе, приветливость в общении, готовность оказания помощи в любых вопросах) в решении задач аутстаффинга персонала.